Lohnt sich das in Ihrer Kanzlei? Rechnen Sie nach.

Stellen Sie Ihre Werte ein. Der Rechner zeigt sofort Zeitersparnis, jährliche Einsparung, Amortisationsdauer und Rendite. Bewusst konservativ gerechnet, mit Anlaufphase im ersten Jahr und einer Bandbreite statt einer Wunschzahl.

Ihre Annahmen

Was Sie heute investieren

Denken Sie an einen konkreten Prozess, zum Beispiel die Antworten auf Unterlagenanfragen. Nicht an „KI in der Kanzlei“ allgemein.

Betroffene Mitarbeitende4

Wie viele Personen arbeiten regelmäßig an diesem Prozess, etwa in Sachbearbeitung und Sekretariat?

Stunden pro Woche und Person12 h

Zeit, die pro Person und Woche in diesen wiederkehrenden Aufgaben steckt.

Vollkosten pro Stunde45 €

Nicht der Bruttolohn: inklusive Lohnnebenkosten, Arbeitsplatz und Raumkosten. 45 Euro sind ein üblicher Wert in Kanzleien.

Realistische Zeitersparnis50 %

Anteil der Bearbeitungszeit, den die KI übernimmt. Für Antwortentwürfe und das Sortieren des Posteingangs rechnen wir mit 30 bis 50 Prozent, für die Bescheidprüfung mit 20 bis 40 Prozent. Im Zweifel den niedrigeren Wert nehmen.

Projektkosten einmalig

Einführung, Anpassung, Schulung in Euro.

Laufende Kosten

Hosting, Sprachmodelle, Wartung in Euro pro Monat.

Ihr Ergebnis

Was dabei herauskommt

21.076 €

Nettonutzen im ersten Jahr, nach allen Kosten

Eingesparte Stunden pro Jahr: 773 h
Das entspricht in Vollzeitstellen: 0,4
Bruttonutzen pro Jahr: 34.776 €
Kosten im ersten Jahr, einmalig und laufend: − 13.700 €
Amortisation nach: 3,7 Monaten
Rendite im ersten Jahr: +154 %
Nettonutzen ab Jahr 2: 45.480 €

Bandbreite statt Punktwert

Konservativ, 40 Prozent weniger Wirkung: 7.166 €
Ihr Szenario: 21.076 €
Optimistisch, 40 Prozent mehr Wirkung: 34.986 €

Guter Zuschnitt. Die Einführung amortisiert sich innerhalb des ersten Jahres. Genau so sollte ein erster Anwendungsfall aussehen: klein genug, um schnell zu tragen.

Rechenmodell, keine Prognose. Basis: 46 Arbeitswochen pro Jahr, im ersten Jahr 70 Prozent Wirkungsgrad wegen Einführung und Einarbeitung. Ab Jahr 2 volle Wirkung ohne einmalige Kosten. Die Voreinstellung der Kosten entspricht der Beispielrechnung für eine Kanzlei mit acht Mitarbeitenden und 180 Mandanten: 9.500 Euro einmalig, 350 Euro pro Monat.

Ergebnis ins Erstgespräch mitnehmen

Die Zahlen wandern in Ihre Anfrage. Wir rechnen sie in der Bestandsaufnahme mit Ihren echten Mengen nach.

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